Vedtægter for foreningen Såby Fodbold

Afdelingens navn er Såby Fodbold, og dens hjemsted er Såbyhallen, Egevej 6, 4060 Kirke Såby.

§1.

Såby Fodbolds formål er at give flest mulige børn og voksne lejlighed til at dyrke fodbold, såvel motionister som
turneringsspillere.

§2.

Såby Fodbold er medlem af DGI og DIF.

§3.

Optagelse som aktivt eller passivt medlem sker mod betaling af det til enhver tid gældende kontingent.

§4.

Udmeldelse af Såby Fodbold foretages til kassereren via mail. Kontingentrestance kan medføre udelukkelse af
afdelingen.
Bestyrelsen kan til enhver tid idømme karantæne eller udelukke en person, der i eller uden for Såby Fodbold skønnes at
have udvist usømmelig eller usportslig optræden. En person der er idømt karantæne eller udelukket af Såby Fodbold, har
ret til at møde op på den næstfølgende generalforsamling.

§5.

Det årlige kontingent- og indbetalingstidspunkt fastsættes af bestyrelsen.

§6.

Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt mellem 10. februar og 15 marts. Indkaldelse skal ske mindst 21 dage
før afholdelse, ved annoncering på Såby Fodbolds hjemmeside og ved meddelelse via e-mail til de medlemmer der har
oplyst e-mailadresse til foreningen.
Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelse. Alle indkomne forslag og revideret regnskab
offentliggøres på Såby Fodbolds hjemmeside 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller når mindst 10 % af Såby fodbolds
medlemmer skriftligt ønsker dette.
Indkaldelse skal ske mindst 21 dage før afholdelse og senest 2 måneder efter begæring. Indkaldelse skal indeholde
dagsorden.

§7.

Stemmeret har bestyrelsen, alle Såby Fodbolds medlemmer fra de er fyldt 15 år, samt forældre/værger til medlemmer
under 15 år, som møder frem på generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance. Der kan maximalt afgives 1
stemme pr. fremmødt stemmeberettiget deltager.
14.03.2024 "www.saabyfodbold.dk"
www.saabyfodbold.dk 2/3
Valgbare er alle myndige personer. Ved ønske om opstilling til bestyrelsen uden at kunne give fremmøde på
generalforsamlingen, er det tilstrækkeligt at vedkommende fremsender ønske herom til formanden min. 8 dage forinden
generalforsamlingen afholdes.
En lovlig indkaldt generalforsamling er altid beslutningsdygtig.
Alle personvalg sker skriftligt, dog kan dette undlades, hvis der er det antal personer, der er nødvendige for at besætte
de ledige bestyrelsespladser.
Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, dog kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved lovændring. Hvis der
forlanges skriftlig afstemning, skal dette foretages.

§8.

Dagsorden for en ordinær generalforsamling er:
1. Valg af dirigent og 2 eller flere stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Erhvervsklubbens beretning
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt
Formandens beretning og kassererens fremlægning af regnskab godkendes.

§9.

Såby Fodbold ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på mindst 5 medlemmer.
Bestyrelsen består af:
1: Formand
2: Næstformand
3: Kasserer
4: Menige bestyrelsesmedlemmer
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Revisorer og revisorsuppleant. vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

§10.

Såby Fodbold tegnes af formanden. Hvis formanden ikke selv kan deltage, kan bestyrelsen udpege et andet medlem til at
tegne foreningen.
14.03.2024 "www.saabyfodbold.dk"
www.saabyfodbold.dk 3/3
Ved økonomiske dispositioner kan formand og kasserer underskrive hver for sig inden for de af bestyrelsen fastlagte
rammer.
Bestyrelsen repræsenterer Såby Fodbold i alle anliggender.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Bestyrelsen fastsætter regler for timefordelingen på de til rådighed stående
baner.
Bestyrelsen fører protokol over vedtagne beslutninger.

§11.

Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg med specielle begrænsede opgaver.

§12.

Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Såby Fodbolds formue skal indsættes i pengeinstitut.

§13.

Ophævelse af Såby Fodbold kan kun ske, hvis der på 2 af hinanden efterfølgende generalforsamlinger kan opnås flertal
på 4/5 af de fremmødte stemmer herfor.

I tilfælde af Såby Fodbolds ophævelse tilfalder Såby Fodbolds ejendele Såbyhallens brugerråd.
Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen d. 25. marts 2003, med rettelser d. 24. februar 2015, d. 14. marts 2019, d.
10. september 2020, d. 9. marts 2022 og d. 7. marts 2024